بر اساس اعلام اداره خدمات دانشجویی، دانشجویان متقاضی می‌توانند تا تاریخ ۲ اردیبهشت ۱۴۰۵ با مراجعه به سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان نسبت به ثبت درخواست خود اقدام کنند.

طبق این اطلاعیه، فرایند درخواست برای دانشجویانی که برای نخستین‌بار متقاضی دریافت وام هستند شامل ارائه مدارک به‌صورت حضوری یا از طریق پست الکترونیک جهت بررسی توسط کارشناس مربوطه است.

این مدارک شامل فرم درخواست وام، تعهد محضری، حکم کارگزینی ضامنین و گواهی کسر از حقوق با مهر و امضای سازمان مربوطه می‌شود. ارائه گواهی کسر از حقوق تنها برای دانشجویانی الزامی است که مجموع وام‌های دریافتی آنان بیش از ۳۰۰ میلیون تومان باشد.

متقاضیان پس از ثبت‌نام در سامانه، باید نسبت به تشکیل پرونده، تکمیل اطلاعات، بارگذاری مدارک و ثبت درخواست وام اقدام کنند. دانشجویانی که در مقطع فعلی دارای پرونده هستند، نیازی به ایجاد پرونده جدید ندارند.